Rachunek sprzedaży rejestruje transakcję i przenosi własność przedmiotu ze sprzedającego na kupującego. Mimo że ludzie najczęściej używają rachunków sprzedaży do sprzedaży używanych samochodów, nadają się one do wielu różnych aktywów, w tym przyczep kempingowych, łodzi, zwierząt i innych.
Rachunki sprzedaży są odpowiednie dla transakcji, w których kupujący płaci w całości i akceptuje przedmiot w stanie, w jakim się znajduje, znany również jako "sprzedany w stanie widzianym". Jeśli potrzebujesz umowy, która pozwala na zawarcie gwarancji lub nakreślenie planu płatności,  lepszym rozwiązaniem może być umowa sprzedaży.
Każdy, kto kupuje lub sprzedaje wartościowe przedmioty, powinien użyć dowodu sprzedaży.
Pamiętaj, że nie możesz użyć Bill of Sale do kupna lub sprzedaży nieruchomości. Zamiast tego możesz użyć umowy zakupu nieruchomości,  aby nakreślić transakcje dotyczące domów lub gruntów.
Ponadto nie można użyć rachunku sprzedaży do udokumentowania sprzedaży firmy lub udziałów w spółce. Zamiast tego użyj umowy zakupu przedsiębiorstwa lub umowy sprzedaży udziałów.